Listado de Eventos
Administra los grupos, sus actividades y estado de pago.
| Organizador / Grupo | Fecha | Pax | Actividades | Presupuesto y Estado de Pago | Estado | Acciones |
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No se encontraron leads
Añade un nuevo lead para comenzar a gestionar el CRM.
Añadir Nuevo Lead
Registra los datos del organizador y actividades.
Pipeline de Ventas
Arrastra y suelta las tarjetas para actualizar el estado de cada grupo.
Julio 2026
Control de reservas de despedidas distribuidas en el mes.
Eventos para el 11 de Julio de 2026
Catálogo de Actividades
Define las tarifas fijas o por persona para tus servicios.
| Actividad | Tipo Cálculo | Precio Base | Acciones |
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Añadir Actividad
Configura una nueva tarifa para el cálculo automático.
Gestión de Proveedores
Fichas completas de proveedores, tarifas de servicios (costo/venta) y condiciones comerciales.
Buscador y Reservas de Alojamientos
Busca en Booking.com y asocia reservas de alojamiento a tus leads.
🔍 Buscador Booking.com
🏨 Control de Alojamiento por Lead
| Cliente | Fecha Evento | Estado Alojamiento | Hotel / Alojamiento | Precio Venta | Acciones |
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Informes y Reportes
Generación de listados de clientes y servicios contratados filtrados por rangos de fecha.
€0.00
0% cobrado0
Eventos programados0
Personas de fiesta€0.00
Por cobrar📈 Parámetros del Informe
📅 Rango de Fechas
🛠️ Servicios a Incluir
Total Clientes
0
Total Personas (Pax)
0
Ingresos Estimados
0,00 €
Detalle de Clientes y Servicios
| Organizador / ID | Fecha Evento | Asistentes | Servicios Seleccionados Contratados | Total Presupuesto |
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Completa los filtros y genera un informe para visualizar los datos.
📖 Guía de Uso & Manual Completo del CRM
Manual de referencia actualizado con todas las herramientas, integraciones y funciones activas del CRM.
Pipeline & Gestión de Leads
El tablero Kanban centraliza el flujo de reservas por estados:
- Creación Rápida: Añade leads con asistente de cálculo automático según personas y actividades seleccionadas.
- Arrastrar & Soltar: Mueve tarjetas entre columnas para cambiar su fase con sincronización en tiempo real en Supabase.
- Control de Inactividad (⏳): Muestra los días que lleva el lead sin moverse para evitar que se enfríe.
- Envíos Programados (🚀): Programa fecha y hora de seguimiento. Si llega la hora, la tarjeta se ilumina para enviar con 1 clic.
- Filtros por Asesor: Alterna entre Pablo, Paula o Todos desde la barra superior.
Propuestas & Enlaces Cortos (/p/ID)
Presentación visual impecable para los clientes:
- Botón Presupuesto (📄): Genera la propuesta en PDF con logo corporativo y desglose de tarifas.
- Enlaces Web Limpios: El mensaje de WhatsApp incluye un enlace ultracorto con vuestro propio dominio (ej:
https://crm.creaevents.es/p/GPR-00033). - Previsualización en WhatsApp: La tarjeta del enlace muestra automáticamente el logo de Crea Events y el título de la propuesta.
- Portal del Cliente: El cliente puede visualizar su propuesta online, descargar el PDF en 1 toque (📥) o abrir chat de WhatsApp directo con la agencia (💬).
Facturas Proforma & Holded
Facturación anticipada y depósito de reserva (50%):
- Numeración Oficial: Genera números correlativos oficiales (ej:
PF26-001) con datos bancarios (IBAN) y concepto. - Impuestos & IVA: Incluye desglose de Base Imponible, IVA (21%) y Total con verificación fiscal.
- 🔗 Integración con Holded: Pulsa "Contabilizar en Holded" para crear el contacto y la factura proforma en tu cuenta de Holded automáticamente.
- Enlace Proforma (/f/ID): El cliente puede ver y descargar su proforma desde su enlace personalizado (ej:
.../f/PF26-001).
Reconfirmación en 'Organizado'
Garantiza que todos los servicios y proveedores estén listos antes del evento:
- Alerta de Antelación: La tarjeta muestra un aviso
⚠️ ¡Reconfirmar! (Faltan X días)según los días configurados. - 🏢 Reconfirmación Individual por Proveedor: Lista cada actividad con su proveedor, fecha y hora. Con 1 clic envías un WhatsApp individual al proveedor correspondiente con los datos exactos.
- Estados de Verificación: Marca cada actividad como
⏳ Pendiente,💬 Consultadoo✅ Confirmado. - 👤 Resumen para el Cliente: Pestaña para enviar al cliente la confirmación definitiva de todas las actividades contratadas.
Itinerarios & Plannings
Organización cronológica del fin de semana para los grupos:
- Botón Planning (📅): Abre el panel de planificación horaria de cada servicio (check-in, actividades, cenas, discotecas).
- Hoja de Ruta en PDF: Descarga el itinerario completo en formato A4 listo para imprimir o enviar.
- Enviar WhatsApp de Horarios: Genera el mensaje formateado con la cronología completa para el organizador del grupo.
Proveedores & Tarifas
Control de costes, contactos y margen de beneficio:
- Ficha de Proveedor: Teléfono directo, email de reservas, cuenta bancaria para liquidaciones y notas.
- Gestor de Tarifas: Configura precios de compra y venta (PVP) por persona o precio fijo de grupo.
- Cálculo de Margen: El CRM calcula automáticamente el margen comercial neto en euros y porcentaje en cada reserva.
Ajustes & Dominio Propio
Personalización corporativa desde el botón de engranaje (⚙️):
- 🌐 Dominio de Enlaces: Configura tu dominio (ej:
https://crm.creaevents.es) para que los enlaces de WhatsApp sean 100% de vuestra marca. - Holded API Key: Conecta tu clave de API y compruébala con el botón de testeo (🧪).
- Datos Fiscales: Razón social, NIF, IBAN y cuenta bancaria para que aparezcan en todas las proformas emitidas.
- Antelación de Avisos: Define con cuántos días de antelación quieres que salte la alerta de reconfirmación.
Asistente Chatbot Público
Captación automatizada de leads 24/7 para vuestra web:
- Dos Modos: Flujo Guiado (100% gratuito y seguro) o IA con Google Gemini API.
- Entrada Directa en Pipeline: Cuando un usuario completa el chat en la web, el lead aparece en tiempo real en la columna seleccionada.
- Asignación Automática: Asigna los nuevos contactos a Pablo, Paula o por turno alterno.
Informes, Reportes & Exportaciones
Métricas de rendimiento y exportación contable:
- Filtros por Fecha & Servicio: Consulta las ventas de cualquier rango de fechas o actividades concretas.
- Totales Consolidados: Clientes totales, número de participantes (pax) e ingresos brutos y netos.
- Exportar a Excel (CSV): Descarga el listado completo para análisis o contabilidad externa.
- Impresión Limpia A4: Genera informes listos para imprimir o guardar en PDF.
🤖 Configuración del Asistente Chatbot
Activa y configura un bot conversacional público para captar leads automáticamente y sincronizarlos con tu CRM.
🔗 Enlace de Compartición
Copia este enlace o incrusta el chatbot en tu sitio web corporativo:
🟢 Canal Activo (Supabase)
El canal de escucha en tiempo real está preparado. Cualquier lead completado en el chatbot ingresará de inmediato en el CRM.